Päivitetty 26.3.2025
1.Rekisterinpitäjä ja yhteyshenkilö
Rekisterinpitäjä: Imetyksen tuki ry
Osoite: Nordenskiöldinkatu 18 A, 00250 Helsinki
Sähköposti: itu(at)imetys.fi
Yhteyshenkilö: Talous- ja järjestökoordinaattori Laura Salo, itu(at)imetys.fi
2. Rekisterin nimi: Imetyksen tuen työnhakijat
Käsittelemme Imetyksen tuki ry:stä työ- tai harjoittelupaikkaa hakeneiden henkilötietoja.
3. Henkilötietojen käsittelyn peruste ja käyttötarkoitus
Henkilötietojen käyttötarkoitus on rekrytointi. Tietoja tarvitaan sopivan hakijan löytämiseksi avoinna olevaan tehtävään tai sopivan henkilön löytämiseksi muuhun rekrytointitarpeeseen.
Henkilötietojen käsittely ja mahdollinen yhteydenotto suosittelijoihin perustuu suostumukseen. Tietyiltä osin henkilötietojen käsittely on tarpeellista työsopimuksen laatimiseksi, jolloin perusteena on työsopimuksen täytäntöönpano.
4. Käsiteltävät henkilötiedot
Käsittelemme työnhakijan itsensä työhakemuksellaan ilmoittamia henkilötietoja. Esimerkiksi
- Nimi
- Yhteystiedot
- Liitetiedostot (esim. CV, hakemus)
- Hakijan nimeämiltä suosittelijoilta saadut tiedot hakijan aiemmasta suoriutumisesta ja soveltuvuudesta
5. Säännönmukaiset tietolähteet
Käsiteltävät henkilötiedot saadaan työnhakijalta itseltään. Työhaastatteluun kutsutun henkilön tapaamisesta muodostuu haastattelijoiden tekemiä muistiinpanoja ja suosittelijoilta saadaan tietoja hakijan aiemmasta suoriutumisesta ja soveltuvuudesta.
6. Henkilötietojen suojaaminen ja tietoturva
Tiedot säilytetään teknisesti suojattuna ja niihin on rajattu pääsy vain sellaisilla henkilöillä, jotka tarvitsevat kyseisiä tietoja työtehtäviensä hoitamiseksi. Näillä henkilöillä on salassapitovelvollisuus.
Yhdistyksen ulkopuolelle lähetettävät henkilötiedot salataan. Imetyksen tuki on varmistunut siitä, että sen henkilötietojen vastaanottajat noudattavat tietosuoja-asetuksen vaatimuksia.
7. Henkilötietojen vastaanottajat
Henkilötietoja luovutetaan IT-palvelujen tuottajille (mm. videopuhelu-, pilvipalvelu- ja sähköpostityökalu, varmuuskopiointijärjestelmän tarjoavalle palveluntuottaja).
8. Henkilötietojen siirrot Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Imetyksen tuen käyttämät sähköposti-, ilmoittautumislomake-, pilvi- ja videopuhelupalvelut sekä verkkosivuston ja sen lisäosien palveluntarjoaja sijaitsevat Euroopan unionin ja Euroopan talousalueen ulkopuolella.
Nämä palveluntarjoajat ovat sitoutuneet noudattamaan EU:n tietosuoja-asetuksen vaatimuksia sekä sertifioituneet ja sitoutuneet noudattamaan Yhdysvaltain tietosuojan riittävyyspäätöksessä määriteltyjä suojatoimia.
9. Henkilötietojen säilytysaika
Työhakemuksia ja muita tietoja säilytetään 2 vuoden ajan tasa-arvo- ja yhdenvertaisuuslain mukaisesti. Työhakemukset säilyvät varmuuskopioissa vuoden ajan poistosta lukien.
10. Työnhakijan oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus tietosuojalainsäädännön mukaisesti:
- saada rekisterinpitäjältä tieto henkilötietojensa käsittelystä, eli tarkastaa itseään koskevat tiedot
- vaatia virheellisen henkilötiedon korjausta. Pyyntö tulee tehdä kirjallisena rekisterinpitäjälle ja pyynnössä tulee yksilöidä mikä tieto on virheellinen, miksi se on virheellinen ja miten sitä tulisi muuttaa. Rekisterinpitäjän tulee tehdä oikaisu ilman aiheetonta viivytystä
- peruuttaa suostumuksensa ja vastustaa henkilötietojensa käsittelyä niiltä osin kuin henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn suostumukseen
- vaatia henkilötietojensa käsittelyn rajoittamista ja pyytää henkilötietojensa poistamista. Tämä oikeus ei koske niitä tietoja, joita käsitellään lakisääteisen velvollisuuden perusteella.
- tehdä valitus henkilötiedon käsittelystä valvontaviranomaiselle, jos hän katsoo, että henkilötietojen käsittely ei ole asianmukaista. Tietosuojavaltuutetun yhteystiedot löytyvät tietosuojavaltuutetun verkkosivuilta: www.tietosuoja.fi
