Mitä tehtäviä hallituksen jäsenillä on?

Imetyksen tuen hallitukseen kuuluu puheenjohtaja, 4–6 varsinaista jäsentä ja 2 varajäsentä.

Uuden hallituksen toimintakausi alkaa kalenterivuoden alussa ja ensimmäinen kokous on järjestäytymiskokous. Tässä kokouksessa hallitus valitsee keskuudestaan

varapuheenjohtajan
rahastonhoitajan
sihteerin

Tarvittaessa hallitus nimeää jäseniä myös muihin tarpeellisiin tehtäviin tai työryhmiin, esimerkiksi somevastaavan tai lehtiyhteyshenkilön tehtäviin.

Puheenjohtajalla, varapuheenjohtajalla, sihteerillä ja rahastonhoitajalla on oikeus kirjoittaa yhdistyksen nimi. Nimenkirjoitusoikeus tarkoittaa oikeutta tehdä sitoumuksia yhdistyksen nimissä, kuten allekirjoittaa sopimuksia ja muita asiakirjoja.

Hallitus toimii lisäksi yhdistyksen työntekijöiden työnantajana.

Puheenjohtajan tehtävät

Hallituksen puheenjohtaja johtaa hallitusta. Puheenjohtaja

kutsuu hallituksen koolle kokouksiin
tutustuu etukäteen toiminnanjohtajan valmistelemiin kokousmateriaaleihin ja kommentoi niitä tarpeen mukaan
luo valmiiksi kokouspohjat sähköisellä kokousalustalla järjestettäviin kokouksiin, avaa kokouksen ja sulkee kokouskohdat sitä mukaa, kun keskustelu on valmis
livekokouksissa johtaa keskustelua ja huolehtii, että kokous etenee aikataulussa

Puheenjohtajan tehtävä hallituksen johtajana on hyvin merkityksellinen. Hän pitää huolta siitä, että kaikki hallituksen jäsenet tulevat kuulluiksi ja mahdolliset ristiriitatilanteet ratkaistaan reilusti. Puheenjohtaja motivoi esimerkillään muita hallituksen jäseniä.

Kokousten välillä puheenjohtaja

seuraa sähköpostiaan
allekirjoittaa tarvittavia asiakirjoja
keskustelee erityisesti yhdistyksen toiminnanjohtajan kanssa
osallistuu sopimuksen mukaan myös esimerkiksi yhdistyksen kannanottojen laatimiseen tai yhteistyötahojen tapaamisiin

Puheenjohtaja toimii toiminnanjohtajan esihenkilönä ja tukee häntä työssään.

Muut hallituksen jäsenten vastuutehtävät

Varapuheenjohtaja toimii tarvittaessa puheenjohtajan sijaisena kokouksissa. Mikäli puheenjohtajan osallistuminen kokoukseen on epävarmaa, voi varapuheenjohtaja osallistua yhdessä puheenjohtajan ja toiminnanjohtajan kanssa kyseisen kokouksen valmisteluihin.

Rahastonhoitajan tehtävänä on seurata järjestön talous- ja järjestökoordinaattorin sekä toiminnanjohtajan kanssa järjestön rahaliikenteen tapahtumia ja valmistella yhteistyössä heidän kanssaan materiaalit hallitukselle kokouksiin. Kaikki hallituksen jäsenet osallistuvat kokouksissa yhdistyksen talouden seurantaan. Rahastonhoitajan tehtävä on mielenkiintoinen ja vastuullinen, joten siihen perehtymiseen on hyvä varata aikaa. Mahdollisuuksien mukaan edellinen rahastonhoitaja auttaa uutta rahastonhoitajaa tehtävän haltuunotossa.

Sihteeri: Koska toiminnanjohtaja toimii normaalisti kokousten sihteerinä, ei hallituksen nimeämän sihteerin tarvitse yleensä huolehtia kokouspöytäkirjojen laatimisesta. Mikäli toiminnanjohtaja olisi estynyt toimimasta sihteerinä, siirtyisivät kokousten sihteerin tehtävät silloin hallituksen sihteerin vastuulle.

Varajäsen on hallituksen varsinaisen jäsenen tavoin läsnäolo- ja puheoikeutettu kaikissa hallituksen kokouksissa. Mikäli joku hallituksen varsinaisista jäsenistä on estynyt, toimii varajäsen kokouksessa hänen sijaisenaan ollen myös äänioikeutettu. Käytännössä hallitustoiminnassa varsinaisen jäsenen ja varajäsenen roolit eivät juuri eroa toisistaan.

Muut roolit: Jokainen hallitus voi järjestäytymiskokouksessa nimetä jäseniään yhdistyksen tarpeen ja jäsenten mielenkiinnon mukaan myös muihin vastuutehtäviin. Tällä tavoin on mahdollista hyödyntää ja kehittää omaa osaamistaan esimerkiksi viestinnän parissa. Toisaalta hallituksessa on myös mahdollista olla mukana ilman erillistä vastuutehtävää, jolloin hallituksessa toimiminen on helpommin mahdollista yhdistää myös lapsiperheen kiireiseen arkeen.