Mitä jäsenkokouksessa tapahtuu?

Mikä on jäsenkokous?

Imetyksen tuella on kalenterivuoden aikana kaksi jäsenkokousta: kevätkokous ja syyskokous. Nämä kokoukset ovat sääntömääräisiä, eli ne perustuvat Imetyksen tuki ry:n sääntöihin. Jäsenkokouksiin voi osallistua kasvotusten ennalta ilmoitetussa osoitteessa (yleensä Imetyksen tuki ry:n toimisto) tai etäyhteyksin.

Kaikki yhdistyksen jäsenet ovat tervetulleita osallistumaan jäsenkokouksiin. Ensikertalaisilta ei vaadita erityisiä ennakkotietoja tai -taitoja, vaan kokoukseen voi tulla mukaan matalalla kynnyksellä ja uteliaalla asenteella! Jäsenkokouksissa jäsenillä on mahdollisuus kuulla järjestön toiminnasta ja vaikuttaa siihen. Kutsu kokouksiin lähetetään sähköpostitse.

Kokouksissa puhe- ja äänioikeutettuja jäseniä ovat varsinaiset jäsenet. Äänioikeus tarkoittaa oikeutta äänestää äänestystä vaativissa tilanteissa, kuten esimerkiksi hallitusvaalissa.
Yhteisö- ja kannatusjäsenillä on kokouksissa läsnäolo- ja puheoikeus.

Jäsenkokouksilla on Imetyksen tuki ry:n ylin päätösvalta.

 

Mitä jäsenkokouksissa tehdään?

Jäsenkokouksissa käsitellään sääntömääräiset eli yhdistyksen sääntöihin perustuvat asiat, jotka kerrotaan kokouskutsun mukana tulleessa esityslistassa. Kevätkokouksessa käsitellään edellisen vuoden ja syyskokouksessa tulevan vuoden toimintaa.

Kaikki kokousmateriaalit ovat saatavilla imetys.fi -sivustolla jo ennen kokousta, jotta niihin voi tutustua etukäteen. Jäsenkokouksiin voi kuitenkin osallistua myös ilman ennakkovalmistautumista, sillä kaikki materiaalit käydään läpi vielä kokousten aikana.

 

Kevätkokous

Yhdistyksen kevätkokouksessa käsitellään seuraavat, säännöissä kuvatut asiat:

1. kokouksen avaus
→ Hallituksen puheenjohtaja avaa kokouksen.

2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
→ Kokouksen puheenjohtajan tehtävä on johtaa kokousta ja pitää huolta esityslistan mukaisesta etenemisestä. Hallituksen puheenjohtaja ei voi toimia jäsenkokouksen puheenjohtajana.
Sihteerin tehtävänä on kirjoittaa pöytäkirjaa, josta käy ilmi käytyjen keskustelujen sisältö ja päätökset.
Ääntenlaskijoita valitaan kaksi. Heidän tehtävänään on laskea äänet mahdollisissa äänestystilanteissa.
Pöytäkirjantarkastajia valitaan kaksi. Heidän tehtävänään on sihteerin kirjoittaman pöytäkirjan tarkistaminen. Pöytäkirjantarkastajat vahvistavat allekirjoituksillaan, että pöytäkirjaan kirjatut, kokouksessa keskustellut ja päätetyt asiat pitävät paikkansa. Jos tarkastajat huomaavat virheitä tai puutteita, he kertovat siitä sihteerille, joka korjaa pöytäkirjan.

3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
→ Todetaan, että kokouskutsu on lähetetty jäsenille sääntöjen mukaisesti vähintään 7 vrk ennen kokousta.

4. hyväksytään kokouksen työjärjestys
→ Hyväksytään esityslistan mukainen eteneminen.

5. esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja tilintarkastajien lausunto
→ Imetyksen tuki ry:n toiminnanjohtaja esittelee edellisvuoden tilinpäätöksen, toiminnasta kertovan vuosikertomuksen ja tilintarkastajien lausunnon.

6. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
→ Edellisen kohdan perusteella vahvistetaan tilinpäätös. Vastuuvapauden myöntäminen tarkoittaa sitä, että jäsenistö luopuu mahdollisista korvausvaatimuksista Imetyksen tuen hallituksen jäseniä kohtaan edellistä tilikautta koskien.

7. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.
→ Jos yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen kokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun. Nämä asiat käsitellään tässä kohdassa. Lisäksi voidaan käsitellä myös muita yhdistykseen liittyviä asioita, joita hallitus on valmistellut.

 

Syyskokous

1. kokouksen avaus
→ Hallituksen puheenjohtaja avaa kokouksen.

2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
→ Katso kohdasta “kevätkokous”, mitä nämä tarkoittavat

3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
→ Todetaan, että kokouskutsu on lähetetty jäsenille sääntöjen mukaisesti vähintään 7 vrk ennen kokousta.

4. hyväksytään kokouksen työjärjestys
→ Hyväksytään esityslistan mukainen eteneminen.

5. vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksujen suuruudet seuraavalle kalenterivuodelle
→ Imetyksen tuki ry:n toiminnanjohtaja esittelee yhdistyksen tulevan vuoden toimintasuunnitelman ja sitä koskevan tulo- ja menoarvion (budjetin). Lisäksi toiminnanjohtaja esittelee ehdotukset seuraavan vuoden jäsenmaksuiksi. Jäsenkokous päättää näiden vahvistamisesta eli hyväksymisestä.

6. valitaan hallituksen puheenjohtaja joka toinen vuosi kaksivuotiskaudeksi.
→ Jos ehdokkaita on useampi, järjestetään äänestys.

7. valitaan 2-3 hallituksen jäsentä ja 1 varajäsen erovuoroisten tilalle
→ Jos ehdokkaita on useampi, järjestetään äänestys.

8. valitaan yksi tai kaksi tilintarkastajaa ja heille varatilintarkastajat
→ Imetyksen tuki ry:n toiminnanjohtaja antaa ehdotuksen tilintarkastajista seuraavalle vuodelle.

9. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.
→ Jos yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen kokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun. Nämä asiat käsitellään tässä kohdassa. Lisäksi voidaan käsitellä myös muita yhdistykseen liittyviä asioita, joita hallitus on valmistellut.