Päivitetty 29.8.2024
Rekisterinpitäjä ja yhteyshenkilö
Rekisterinpitäjä: Imetyksen tuki ry
Osoite: Nordenskiöldinkatu 18 A, 00250 Helsinki
Sähköposti: itu(at)imetys.fi
Yhteyshenkilö: Talous- ja järjestökoordinaattori Laura Salo, itu(at)imetys.fi
Rekisteröidyt eli kyselyyn vastaajat
Käsittelemme Imetyksen tuki ry:n kyselyihin vastaajien henkilötietoja.
Henkilötietojen käsittelyn peruste ja käyttötarkoitus
Imetyksen tuki ry:n kyselyihin vastataan usein anonyymisti. Halutessaan vastaaja voi antaa henkilötietojaan lomakkeen tarkoituksesta riippuen esimerkiksi yhteydenottoa, kokoontumista tai mahdollista postitusta varten. Nämä tietoja käsitellään vastaajan suostumuksen perusteella.
Käsiteltävät henkilötiedot
Käsittelemme seuraavia henkilötietoja:
– Nimi
– Yhteystiedot
– Muut vastaajan antamat tiedot
Säännönmukaiset tietolähteet
Käsiteltävät henkilötiedot saadaan kyselyyn vastaajalta itseltään.
Henkilötietojen suojaaminen ja tietoturva
Tiedot säilytetään teknisesti suojattuna ja niihin on pääsy vain sellaisilla henkilöillä, jotka tarvitsevat kyseisiä tietoja työtehtäviensä hoitamiseksi. Näillä henkilöillä on salassapitovelvollisuus.
Imetyksen tuki ry on varmistunut siitä, että sen henkilötietojen vastaanottajat noudattavat tietosuoja-asetuksen vaatimuksia.
Henkilötietojen vastaanottajat
Henkilötietoja luovutetaan tai voidaan luovuttaa silloin kun luovutukselle on olemassa perusteltu syy:
– IT-palveluiden tuottajille (esim. kyselysovellus, pilvipalvelu- ja sähköpostityökalut, varmuuskopiointipalvelut)
Henkilötietojen siirrot Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Imetyksen tuki ry:n käyttämät sähköposti- ja pilvipalvelut sekä videopuhelupalvelut sijaitsevat Euroopan unionin ja Euroopan talousalueen ulkopuolella.
Nämä palveluntarjoajat ovat sitoutuneet noudattamaan EU:n tietosuoja-asetuksen vaatimuksia sekä sertifioituneet ja sitoutuneet noudattamaan Yhdysvaltain tietosuojan riittävyyspäätöksessä määriteltyjä suojatoimia.
Henkilötietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään vastausten käsittelyn ja yhdistyksen toiminnan kannalta välttämätön aika. Varmuuskopiot säilytetään vuoden ajan tietojen poistosta laskettuna.
Kyselyyn vastaajan oikeudet
Kyselyyn vastaajalla on lähtökohtaisesti oikeus soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti milloin tahansa:
- saada rekisterinpitäjältä tieto henkilötietojensa käsittelystä, eli tarkastaa itseään koskevat tiedot
- vaatia virheellisen henkilötiedon korjausta. Pyyntö tulee tehdä kirjallisena rekisterinpitäjälle ja pyynnössä tulee yksilöidä mikä tieto on virheellinen, miksi se on virheellinen ja miten sitä tulisi muuttaa. Rekisterinpitäjän tulee tehdä oikaisu ilman aiheetonta viivytystä
- peruuttaa suostumuksensa ja vastustaa henkilötietojensa käsittelyä niiltä osin kuin henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn suostumukseen
- vaatia henkilötietojensa käsittelyn rajoittamista ja pyytää henkilötietojensa poistamista. Tämä oikeus ei koske niitä tietoja, joita käsitellään lakisääteisen velvollisuuden perusteella.
- tehdä valitus henkilötiedon käsittelystä valvontaviranomaiselle, jos hän katsoo, että henkilötietojen käsittely ei ole asianmukaista. Tietosuojavaltuutetun yhteystiedot löytyvät tietosuojavaltuutetun verkkosivuilta: www.tietosuoja.fi