Arvontaan osallistuvien tietosuojaseloste

 

1. Rekisterinpitäjä ja yhteyshenkilö

Rekisterinpitäjä: Imetyksen tuki ry (jäljempänä Imetyksen tuki)
Osoite: Nordenskiöldinkatu 18 A, 00250 Helsinki
Sähköposti: itu(at)imetys.fi
Yhteyshenkilö: Talous- ja järjestökoordinaattori Laura Salo

2. Imetyksen tuki ry:n järjestämään arvontaan osallistujat

Rekisterissä on arvontoihin osallistujien henkilötietoja.

3. Henkilötietojen käsittelyn peruste ja käyttötarkoitus

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on arvonnan suorittaminen ja arvontapalkinnon toimittaminen sen voittajalle. Henkilötietojen käsittelyn perusteena on arvontaan osallistujan suostumus

4. Käsiteltävät henkilötiedot

Käsittelemme seuraavia henkilötietoja:

  • nimi
  • yhteystiedot

5. Säännönmukaiset tietolähteet

Tiedot saadaan arvontaan osallistuvalta itseltään.

6. Henkilötietojen suojaaminen

Tiedot säilytetään teknisesti suojattuna ja niihin on rajattu pääsy vain sellaisilla henkilöillä, jotka tarvitsevat kyseisiä tietoja työtehtäviensä hoitamiseksi. Näillä henkilöillä on salassapitovelvollisuus. 

Yhdistyksen ulkopuolelle lähetettävät henkilötiedot salataan. Imetyksen tuki on varmistunut siitä, että sen henkilötietojen vastaanottajat noudattavat tietosuoja-asetuksen vaatimuksia.

7. Henkilötietojen vastaanottajat

Henkilötietoja luovutetaan:

  • IT-palvelujen tuottajille (mm. lomake-, pilvipalvelu-, varmuuskopiointi- ja sähköpostityökalut)
  • yhteistyökumppanille arvontapalkinnon toimittamiseksi niissä tilanteissa, joissa Imetyksen tuki ry ei itse voi toimittaa palkintoa

8. Henkilötietojen siirrot Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle

Imetyksen tuen käyttämät sähköposti-, ilmoittautumislomake- , pilvi- ja videopuhelupalvelut sijaitsevat Euroopan unionin ja Euroopan talousalueen ulkopuolella.

Nämä palveluntarjoajat ovat sitoutuneet noudattamaan EU:n tietosuoja-asetuksen vaatimuksia sekä sertifioituneet ja sitoutuneet noudattamaan Yhdysvaltain tietosuojan riittävyyspäätöksessä määriteltyjä suojatoimia.

9. Henkilötietojen säilytysaika

Henkilötiedot poistetaan, kun arvonta on suoritettu ja palkinto postitettu. Varmuuskopioita säilytetään vuoden ajan poistosta laskettuna.

10. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus tietosuojalainsäädännön mukaisesti milloin tahansa:

  • saada rekisterinpitäjältä tieto henkilötietojensa käsittelystä, eli tarkastaa itseään koskevat tiedot
  • vaatia virheellisen henkilötiedon korjausta. Pyyntö tulee tehdä kirjallisena rekisterinpitäjälle ja pyynnössä tulee yksilöidä mikä tieto on virheellinen, miksi se on virheellinen ja miten sitä tulisi muuttaa. Rekisterinpitäjän tulee tehdä oikaisu ilman aiheetonta viivytystä
  • peruuttaa suostumuksensa ja vastustaa henkilötietojensa käsittelyä niiltä osin kuin henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn suostumukseen
  • vaatia henkilötietojensa käsittelyn rajoittamista ja pyytää henkilötietojensa poistamista. Tämä oikeus ei koske niitä tietoja, joita käsitellään lakisääteisen velvollisuuden perusteella.
  • tehdä valitus henkilötiedon käsittelystä valvontaviranomaiselle, jos hän katsoo, että henkilötietojen käsittely ei ole asianmukaista. Tietosuojavaltuutetun yhteystiedot löytyvät tietosuojavaltuutetun verkkosivuilta: www.tietosuoja.fi